网络推广本身不难启动,难的是把推广带来的线索顺利交到销售手里。如果推广和销售各干各的,线索再多也会浪费。对接的核心只有一件事:让销售在正确的时间拿到正确的信息,并且知道下一步该做什么。人手和时间有限时,先把线索交接标准和反馈回路建起来,比优化投放素材更优先。
假设你负责一个提供企业培训服务的推广,销售团队只有两个人。推广端每天从内容页和表单收到若干条咨询,直接拉进一个微信群,销售看到就聊。运行两周后出现三种情况:有的线索被两个人同时跟进,有的没人理;销售抱怨线索质量差,推广抱怨销售不跟进。
问题不在推广渠道,而在承接流程缺了三个环节:线索归属、线索分级、状态回传。下面按顺序拆开。
推广端和销售端必须先对“线索”达成同一个定义。常见的错误是把所有点击、所有表单提交都当成线索丢给销售,结果销售被无效信息淹没,逐渐不再认真看。
可以按信息完整度分三档,并明确每档的处理方式:
判断标准要写下来,不能靠感觉。比如“预算范围”这一项,如果表单里没有这个字段,就不能要求销售去判断意向高低。
人手有限时,规则越简单越容易执行。常见的分配方式有三种:按线索来源分配、按销售轮流分配、按行业或地区分配。选哪一种取决于你的销售人数和线索特征,人少时轮流分配通常最容易落地。
分配之后要设一个首次响应时限。这个时限不是行业标准,而是根据你自己的销售容量定出来的。可以先记录一周内每条线索从进入到被首次联系的实际耗时,找出最慢的环节,再决定压缩到多少。假设你发现平均要 6 小时才联系,而线索集中在工作时间进来,那目标可以先定在 2 小时内,而不是直接照搬别人的“5 分钟响应”。
需要避免的错误:只规定时限却不记录。没有记录就无法知道是否执行,也无法判断推广线索的质量。
推广端需要知道线索后来怎么样了,否则无法判断哪些渠道值得继续投入。销售状态不需要复杂,几个基本状态就够用:
推广端看的不是单个线索的成败,而是某一批线索里“有需求”和“成交”的比例。这里要注意:搜索广告、内容推荐和社交媒体带来的线索,其意向程度和沟通成本本来就不同,不能用一个转化率去比较,也不要把点击率、表单提交率和成交率混在一起看。
如果只能投入很少的时间,按下面的顺序处理:
判断是否有效的依据不是感觉,而是两周后能否回答:这批线索里有多少条被联系过、多少条有真实需求、多少条被判定无效以及原因是什么。如果答不上来,说明回传环节还没建立,应该先补这一步,而不是继续加大推广投入。
下一步建议:拿最近一周的线索记录,按上面的状态分类填一遍,看看有多少条卡在中间没有更新。这个动作通常比新建一个推广渠道更能暴露问题。